Proceso de Revisión
Evaluación de artículos
La evaluación de los artículos es llevada a cabo por un proceso de arbitraje con sistema de evaluación por pares doble ciego o DBPR (double-blind-peer-review) en la cual participan revisores expertos en el área. En el siguiente enlace puede revisar los criterios con los cuales se analizan los artículos científicos: Criterios de evaluación de artículos para revisores
Para este proceso es importante conservar el anonimato tanto de autores como de revisores (ver anonimato de archivos). Previo a la evaluación de árbitros los artículos son sometidos a análisis de plagio mediante la herramienta Turnitin, siendo 10% el máximo permitido de similitudes con otras fuentes y las coincidencias de una sola fuente no deben superar el 3%.
En cada envío, el autor de la correspondencia puede sugerir posibles evaluadores externos a su institución laboral, los cuales deben cumplir los requisitos para revisores.
Los posibles evaluadores pueden pertenecer a una universidad o industria, pública o privada; de estos se debe proporcionar el nombre completo, su formación académica más alta, su afiliación institucional y su correo electrónico. Estos cuatro potenciales evaluadores serán analizados por el Comité Editorial a fin de ampliar la base de datos de los árbitros de la Revista Universidad de Guayaquil.
Requisitos para selección de Revisores
- Tener título de 4to nivel ajustados a las áreas temáticas de la Revista
- Tener experiencia investigativa
- Tener experiencia en redacción y publicación de artículos científicos
- Aceptar las normas éticas de la revista para realizar el proceso de revisión de manera anónima y el cumplimiento de los tiempos de revisión.
- El Comité Científico revisa la hoja de Vida y trayectoria investigativa y somete a aprobación como miembro del Comité revisor.
- Si no cumple con lo establecido en el Comité de Ética sesión Buenas prácticas relacionadas con los revisores o incurre en algunas de las Malas Prácticas en Publicación será separado del Comité, sin posibilidad de regreso.
- Una vez al año el Comité Científico evalúa el trabajo realizado por el Comité de Revisores y actualiza sus miembros.
- La Revista reconoce mediante carta el trabajo realizado por el miembro del Comité revisor en cada artículo que revise.
Procedimiento del arbitraje
- Evaluación inicial
- Revisión por pares externos
- Corrección de estilo y gramática
- Traducción del resumen
- Prueba de imprenta
Al inicio del proceso editorial, los artículos recibidos son evaluados por el Comité Editorial de la Revista.
1. Evaluación inicial
Una vez enviado el manuscrito, el equipo editorial verifica si todas las instrucciones establecidas fueron realizadas, de no ser así, serán devueltas al autor sin iniciar el proceso de evaluación.
Algunos artículos serán no aceptados de manera inmediata si no se ajustan a la línea editorial y no cumplen los requerimientos estipulados en las instrucciones para autores; todos los demás artículos se someten a revisión por pares.
2. Revisión por pares externos
La revisión por pares garantiza la calidad, originalidad, factibilidad y rigor científico de un artículo de investigación. En tal sentido, es un proceso obligatorio para todos los tipos de manuscritos recibidos por la Revista, a excepción de las editoriales.
Los artículos son evaluados por revisores con experiencia y conocimiento sobre el tema al que se refiere el artículo a evaluar, con la intención que su concepto logre buen juicio y alta calidad para la publicación.
Para la revisión por pares se convoca como mínimo a dos revisores por artículo original, quienes, de manera anónima y en un plazo de 30 días, calificarán los trabajos a solicitud del Comité Editorial mediante un informe basado en la ficha de evaluación proporcionada por la Revista.
El tipo de revisión es doble ciego, los revisores emiten su calificación y remiten sugerencias y recomendaciones para mejorar el artículo. Una vez recibida la calificación, sugerencias y recomendaciones de los revisores, el Comité Editorial decidirá lo siguiente: aprueba su publicación, no se aprueba o se envían las observaciones que considere pertinentes para ser absueltas por los autores.
Estas observaciones se envían al autor a quien se le da un plazo de 20 días para enviar el artículo modificado. Dependiendo del caso, el Comité Editorial podrá volver a enviar el artículo corregido a un revisor antes de considerar su publicación. Los revisores cuentan con un plazo de 20 días para la segunda revisión (posterior a los arreglos de los autores) y 10 días hábiles para el resto de las revisiones.
No se aceptará de forma definitiva ningún trabajo hasta que la totalidad de las observaciones hayan sido aclaradas o modificadas. Si las correcciones no fueron remitidas hasta un plazo de dos meses, el artículo será dado de baja y pasará al archivo, notificándole al autor esta decisión.
Durante el proceso de edición, la Revista se reserva el derecho de realizar cambios o introducir modificaciones en el artículo en aras de mejora para su comprensión, sin que ello conlleve a cambios en su contenido. El tiempo promedio del proceso editorial, desde la recepción del artículo hasta la decisión del Comité Editorial, varía entre dos y cuatro meses. El autor puede solicitar información sobre los avances de la revisión del artículo, así como la etapa del proceso editorial en la cual se encuentra el mismo.
Decisión final
Una vez recibido el informe de los revisores, el editor general juntamente con miembros del equipo editorial, se reúnen y, basándose en los informes de los revisores, toman la decisión de: aceptar el manuscrito en su totalidad, aceptarlo después de cambios menores, condicionar su aceptación a si se realizan cambios mayores o rechazar la contribución.
De haber controversia en cuanto a la decisión, el editor general o el editor científico tomará la decisión final de aceptar o rechazar el manuscrito, la cual será avalada por el Comité Editorial. Cualquiera de las decisiones tomadas por el Comité Editorial será informadas al autor mediante correo electrónico y el OJS.
3. Corrección de estilo y gramática.
Cada manuscrito será enviado a un profesional experto en estilo y gramática que revisará la legibilidad y claridad del texto (con corrección tanto del lenguaje general como técnico), los cuadros y las figuras.
4. Traducción del resumen.
Todos los resúmenes de los artículos deberán ser traducidos al inglés por un experto profesional traductor.
5. Prueba de imprenta
El manuscrito será diagramado según el formato habitual de la revista. Se le asignará una cita bibliográfica y un DOI (un identificador digital único que funciona además como un enlace y permite que los lectores accedan al artículo).
El editor revisará el PDF y se lo enviará a los autores, vía correo-e institucional, para una comprobación final previa a la publicación. Es importante que los autores verifiquen detalladamente, ademas, sus nombres y afiliaciones.
Nuevamente, los autores deberán cargar el PDF en la plataforma con sus correcciones, si las hay, en el mismo sitio de envio inicial, en un tiempo no mayor a 24 hrs. En esta fase solo se aceptarán ligeros cambios. Los diagramadores incorporarán los cambios señalados.
